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Administrative Assistant

Marichal Hernández LLC busca un Asistente Administrativo bilingüe (español/inglés) para brindar apoyo legal y administrativo integral a nuestros abogados y personal profesional. El candidato ideal será detallista, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno legal dinámico.

KEY RESPONSIBILITIES

• Preparar, corregir y dar formato a documentos legales, correspondencia e informes con precisión y atención al detalle.
• Gestionar calendarios, plazos de casos y cronogramas para garantizar un seguimiento oportuno y el cumplimiento de los requisitos legales.
• Mantener estricta confidencialidad y ejercer un buen criterio al manejar información confidencial.
• Coordinar, priorizar y realizar un seguimiento de las tareas diarias para garantizar la finalización oportuna de las asignaciones.
• Comunicarse de manera profesional y cortés con clientes, colegas y partes externas.
• Realizar tareas de recepción y recepción, incluyendo responder llamadas, saludar a los visitantes y manejar consultas.
• Proporcionar apoyo administrativo adicional a los abogados según sea necesario.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Se requiere título de licenciatura.
• Se prefiere experiencia previa en soporte legal o administrativo.
• Dominio bilingüe en español e inglés, tanto hablado como escrito.
• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) y otras plataformas de productividad.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Deseable español.